Overstappen klinkt groter dan het is
“Maar we zitten al bij een IT-partij, dat overstappen is toch een gedoe?” Dat horen we vaker. En we begrijpen die zorg. Toch valt het in de praktijk mee, mits het goed begeleid wordt.
Rotama IT neemt de migratie voor zijn rekening. Stap voor stap, in jouw tempo.
Hoe het overstapproces eruitziet
Fase 1, Inventarisatie (week 1-2)
We brengen je huidige IT-omgeving volledig in kaart. Welke apparaten, welke software, welke instellingen, welke leveranciers. We doen dit zorgvuldig, zodat we niets over het hoofd zien.
Fase 2, Plan van aanpak (week 2-3)
Op basis van de inventarisatie stellen we een concreet migratieplan op. Je weet precies wat wanneer gebeurt en wat de impact is op je medewerkers.
Fase 3, Overname beheer (week 3-6, afhankelijk van omvang)
We nemen het beheer gefaseerd over. Kritieke systemen migreren we buiten kantooruren om verstoring te minimaliseren. We communiceren helder wat er wanneer verandert.
Fase 4, Afronding vorige leverancier
We ondersteunen je bij het beëindigen van de relatie met je vorige IT-leverancier en zorgen dat alle toegangen en gegevens correct worden overgedragen.
Fase 5, Operationeel
Alles is overgedragen, de omgeving is stabiel, je medewerkers weten waar ze terecht kunnen. Welkom bij Rotama IT.
Wat medewerkers merken
Zo weinig mogelijk. We zorgen dat medewerkers gewoon kunnen doorwerken. Eventuele wijzigingen, zoals een nieuw inlogscherm of een aangepaste werkwijze, communiceren we van tevoren helder.
Wat als ik nog een lopend contract heb?
Dat is geen probleem. We plannen de migratie zodat die aansluit op de einddatum van je huidige contract. We helpen je ook bij het uitzoeken wat er in je huidige contract staat.