Naar inhoud

Werkwijze

Servicelevels & communicatie

Wat mag je verwachten van Rotama IT? Duidelijke afspraken over reactietijden, communicatie en prioriteiten. Geen vage beloftes. MKB Noord-Brabant.

Wat mag je van ons verwachten, en wanneer?

Een goede IT-partner weet niet alleen wat hij doet, maar ook hoe hij communiceert. Je wil niet raden of je melding is aangekomen, of je op tijd geholpen wordt, of iets al is opgepakt.

Wij houden het simpel en realistisch. Geen bloemrijke SLA-documenten van twintig pagina’s. Gewoon duidelijke afspraken.

Onze reactietijden

Prioriteit Voorbeeld Reactietijd Oplostijd (doel)
Urgent Meerdere medewerkers kunnen niet werken, systeem volledig down Zo snel mogelijk, zelfde dag Zo snel mogelijk
Hoog Eén medewerker kan niet inloggen, kritieke applicatie werkt niet Binnen 4 kantooruren Zelfde werkdag
Normaal Vraag, instelling aanpassen, klein probleem Binnen 1 werkdag Binnen 3 werkdagen
Laag Verbetering, wens, niet-urgente aanpassing Binnen 1 werkdag bevestiging Binnen 1 week ingepland

Kantooruren: maandag t/m vrijdag 08:00–18:00 uur

Hoe meld je iets?

Je kunt een melding doen via:

  • E-mail: naar ons supportadres (je ontvangt dit bij de onboarding)
  • Telefoon: voor urgente zaken
  • Klantportaal: voor overzicht van je meldingen en de status

We bevestigen altijd de ontvangst van je melding. Je weet dus altijd dat het is aangekomen.

Hoe houden we je op de hoogte?

  • Bij een melding: we informeren je zodra we aan de slag gaan én als het is opgelost
  • Bij gepland onderhoud: we communiceren dit minimaal 3 werkdagen van tevoren
  • Maandelijks: je ontvangt een overzicht van de status van je omgeving en wat we hebben gedaan

Planning en wachtrijen

We werken op volgorde van prioriteit en meldingstijdstip. We zijn eerlijk als iets meer tijd kost dan verwacht, en we laten het je weten voordat de deadline verstrijkt, niet erna.

Vragen over onze serviceafspraken?

Stel ze gerust tijdens de kennismaking. We leggen alles uit en maken er concrete afspraken over.